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有効なパスポートをお持ちの方が下記「パスポート申請できる方」に該当するときは、そのパスポートを返納したうえで新たにパスポートの発給申請(切替申請)をすることができます。

※ 切替申請する場合には戸籍謄本又は戸籍抄本の提出は不要ですが、申請書の漢字氏名記入欄は戸籍通りの字体で記入し、本籍も番地まで書く必要があります。

パスポート申請できる方

1. パスポートの残存有効期間が1年未満となった
パスポートの残存有効期間が1年以上ある場合でも、赴任や留学などで長期滞在するときには新たにパスポートを取得することができます。この場合には、赴任命令書や入学許可証又は在東京外国公館からの査証申請書などをご持参ください。

2. パスポートの査証欄が少なくなった
パスポート1冊につき1回だけ査証頁を増やす(40ページ)こともできます。
手数料は2,500円。詳しくはこちらをご覧ください。

3. パスポートを損傷した

4. ICパスポートでないパスポートからICパスポートへ切替える

5. パスポートの氏名・本籍の都道府県名が変更になった
記載事項の訂正(変更後の内容を追記)もできます。手数料は900円。

必要書類を揃えます

1. 一般旅券発給申請書 … 1通
○ 新規発給申請書は10年用と5年用で異なります。
◇10年用  A4の大きさで、申請書上縁部が朱色
◇ 5年用  A4の大きさで、申請書上縁部が淡灰色
○ 20歳以上の方(申請日現在)は5年用と10年用のいずれかのパスポートを選択できますが、20歳未満の方は5年用のみとなります。
○ 申請書は機械で読み取りますので、折ったり汚したりしないで下さい。

2. パスポート用の写真 … 1枚
◇ 縦4.5cm×横3.5cm
◇ 申請者本人のみが撮影されたもの
◇ 提出の日前6か月以内に撮影されたもの
◇ 縁なしで左記画面の各寸法を満たしたもの
(顔の寸法は頭頂(髪を含む)からあごまで)
◇ 無帽で正面を向いたもの
◇ 背景(影を含む)がないか若しくは薄いもの

○ 上記の規格を満たしていても、ご本人であることがわかりにくい写真は パスポート用写真として不適当です。詳しくは下記「パスポート写真の規格と見本」をご覧下さい。

3. 有効なパスポート … 1点
○ このパスポートは無効(VOID)印を押印した上で、新しいパスポートをお渡しするときにお返しいたします。
○ 返納されたパスポートの残存有効期間は切り捨てになり、旅券番号も変わります。

5. 特別な場合に必要となる書類
戸籍謄本(6か月以内に発行されたもの)
◇ 氏名や本籍の都道府県名に変更があった場合
◇ パスポートをシュレッダーで裁断した場合やパスポートの券面情報が読み取れないほどの損傷の場合
 

申請します

○ パスポートは申請してから受領まで、土曜・日曜・祝日・国民の休日・年末年始(12月29日から1月3日)を除いて6日かかります。
○ 渡航先によってはビザが必要になりますので、パスポート申請は余裕を持って行なって下さい。

受領します

○ パスポートは、年齢に関係なく申請者本人のみが受け取ることができます。代理人による受け取りは認められませんので、ご注意下さい。
○ パスポートを受け取ることのできる窓口は、申請書を提出した旅券窓口です。
○ パスポートを受け取るときは、申請時にお渡しする旅券引換書、旅券課から送付されるはがき、手数料が必要になります。
○ 旅券引換書に書かれた交付予定日が来たら、できるだけ早く受け取りにおいで下さい。パスポートは、申請した日から6か月以内に受け取らないと失効し、申請時に返納された前回のパスポートも廃棄させていただきます。

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